在数字化浪潮的推动下，厅级政府单位积极响应国家绿色发展号召，大力推进政务信息化建设，引入无纸化音视频系统，旨在构建一个高效、绿色、智能的政务新生态，提升政务服务质量和效率，为民众提供更加便捷、优质的服务。
随着政务业务的不断拓展和信息量的日益增长，传统的纸质文件流转和会议模式已难以满足现代政务工作的需求。纸张浪费严重、文件传递效率低下、会议组织繁琐等问题日益凸显，不仅增加了行政成本，也影响了政务工作的时效性和准确性。为了解决这些问题，厅级政府单位决定建设无纸化音视频系统，实现政务文件的电子化流转、会议的无纸化召开以及音视频资源的高效共享，提高政务工作的信息化水平，打造绿色、高效的政务环境。